موبائل شاپ اور لوڈ کے کاروبار کا کھاتہ: ادھار، قسطیں، ریپیئر اور سپلائر

موبائل شاپ اپنا سارا ادھار ایک کھاتہ ایپ میں رکھ سکتی ہے: ادھار پر ایزی لوڈ اور ایکسسریز، قسطوں پر فون، واپسی پر ادا ہونے والی ریپیئر، اور مارکیٹ سے ادھار پر خریدا مال۔ یہ چار الگ لین دین ہیں، اور کاغذی رجسٹر انہیں آپس میں ملا دیتا ہے۔ منشی میں انہیں صاف رکھنے کا طریقہ یہ ہے، جو مفت ہے، آف لائن چلتا ہے، اور اردو یا انگریزی میں ہے۔

1۔ ادھار پر لوڈ، پیکج اور ایکسسریز

مستقل گاہک لوڈ، بنڈل، چارجر اور کور لے کر بعد میں ادا کرتے ہیں۔ ہر مستقل گاہک کا اکاؤنٹ بنائیں اور ہر ادھار آپ نے دیا سے لکھیں، نوٹ جیسے “جاز لوڈ 500” یا “ٹائپ سی کیبل”۔ ادائیگی پر آپ کو ملا۔ بڑی رقم کے لیے ہزار بٹن۔ نوٹ کے چپس آپ کے عام نوٹ یاد رکھتے ہیں، اس لیے “لوڈ” ایک ٹیپ ہے۔

2۔ قسطوں پر فون

1. گاہک فون نمبر کے ساتھ شامل کریں اور نوٹ میں وہ شناختی کارڈ حوالہ لکھیں جو آپ فائل میں رکھتے ہیں۔
2. پوری قیمت آپ نے دیا سے لکھیں، نوٹ میں ماڈل اور IMEI۔ ڈبے یا معاہدے کی تصویر لگائیں؛ ہر اندراج پر 5 تک تصویریں۔
3. پیشگی اور ہر قسط آپ کو ملا سے لکھیں۔
4. اگلی قسط کی ادائیگی کی تاریخ لگائیں۔ جب کسی کی تاریخ آج ہو یا گزر جائے تو ہوم پر پٹی نظر آتی ہے۔

قسط لیٹ ہو تو یاد دہانیاں کھول کر بیلنس کے ساتھ واٹس ایپ یاد دہانی بھیجیں۔ اسٹیٹمنٹ پی ڈی ایف ہر ادا شدہ قسط دکھاتی ہے، جس سے زیادہ تر بحث ختم ہو جاتی ہے۔

3۔ ریپیئر

ریپیئر میں جو پیشگی ملے وہ آپ کو ملا سے خرابی کے نوٹ کے ساتھ لکھیں (“سکرین تبدیلی، ریڈمی نوٹ 12”)۔ فون واپس لے جاتے وقت پورا بل آپ نے دیا سے لکھیں۔ گاہک پورا ادا کرے تو اکاؤنٹ صفر۔ فون لے جائے اور بعد میں ادا کرے تو بیلنس باقی دکھاتا ہے۔

4۔ ڈیلر اور ڈسٹری بیوٹر

موبائل شاپس عموماً مارکیٹ سے فون اور ایکسسریز ادھار پر لیتی ہیں۔ ہر ڈیلر کو سپلائر بنائیں۔ ادھار مال آئے تو آپ کو ملا، ڈیلر کو ادائیگی کریں تو آپ نے دیا۔ ہوم پر سب سپلائرز کو دینے والی رقم گاہکوں کے ذمے رقم کے ساتھ نظر آتی ہے۔

جاز کیش، ایزی پیسہ اور بینک

بہت سی موبائل شاپس والٹ ایجنٹ بھی ہیں۔ ہر والٹ اور بینک اکاؤنٹ بینک بک میں رکھیں تاکہ بیلنس نظر آئے، اور ہر گاہک کی ادائیگی پر طریقہ لکھیں۔ تفصیل کے لیے ایزی پیسہ، جاز کیش اور بینک کی ادائیگی کھاتے میں کیسے لکھیں دیکھیں۔

ایک مثال

گوجرانوالہ کی ایک موبائل شاپ 60,000 روپے کا فون قسطوں پر بیچتی ہے: 20,000 پیشگی اور 10,000 ماہانہ۔ مالک 60,000 آپ نے دیا سے لکھتا ہے (نوٹ: “انفینکس ہاٹ 40، IMEI ڈبے کی تصویر میں”)، پھر 20,000 آپ کو ملا سے۔ بیلنس 40,000۔ اگلے مہینے کی 5 تاریخ لگاتا ہے۔ 5 کو ہوم پر گاہک آج کی تاریخ والوں میں نظر آتا ہے۔ گاہک 10,000 دیتا ہے؛ مالک لکھتا ہے اور اگلی تاریخ لگاتا ہے۔ قسط چھوٹ جائے تو یاد دہانی ٹھیک بیلنس کے ساتھ واٹس ایپ پر جاتی ہے۔

عام غلطیاں

• قسطوں میں صرف ادائیگیاں لکھنا۔ پہلے پوری قیمت لکھیں، ورنہ بیلنس کچھ واجب نہیں دکھائے گا۔
• ایک گاہک کا لوڈ اور قسط ملا دینا۔ ایک اکاؤنٹ اور صاف نوٹ، یا صاف ناموں والے دو اکاؤنٹ۔
• ادائیگی کی تاریخ نہ لگانا۔ اس کے بغیر لیٹ قسط بہت دیر سے نظر آتی ہے۔
• ڈیلر کا ادھار بھول جانا۔ ادھار پر مال لیا ہو تو سپلائر کا بیلنس گاہک جتنا اہم ہے۔

دن بند کرنا

بند کرتے وقت آج کا حساب آج دیا اور ملا ادھار، ہاتھ کی نقدی، بینک اور والٹ کی کل رقم اور آج کے اخراجات ایک سکرین پر دکھاتا ہے۔ پارٹنر یا مالک دکان پر نہ ہو تو واٹس ایپ پر بھیجیں۔ ملازم سے غلطی سے کچھ مٹ جائے تو ری سائیکل بن میں 14 دن رہتا ہے۔

مہینے کے آخر کی فہرست

• اکاؤنٹس میں 30 دن سے ادائیگی نہیں فلٹر کر کے ہر ایک کو یاد دلائیں۔
• ہر قسط والے گاہک پر اگلی تاریخ دیکھیں۔
• ادائیگی سے پہلے ہر ڈیلر کا بیلنس اس کے لیجر سے ملائیں۔
• بینک بک کے والٹ بیلنس ایپس سے ملائیں۔

منشی کیا نہیں کرتا

• فونز کا اسٹاک یا IMEI رجسٹر نہیں۔
• بارکوڈ یا انوائس نہیں۔
• لوڈ یا بل کی ادائیگی کی سروس نہیں: یہ رقم لکھتا ہے، لوڈ نہیں بیچتا۔

کاروبار الگ رکھنا

کچھ مالک والٹ اور لوڈ کا کام فونز کی فروخت سے الگ رکھتے ہیں۔ منشی ایک اکاؤنٹ میں 5 تک کاروبار رکھتا ہے، ہر ایک کے اپنے گاہک، کیش بک اور بینک کے ساتھ۔ ہوم پر کاروبار کا نام دبا کر ان میں بدلیں۔

ہر فروخت کا ثبوت

قسطوں والے فون پر دستخط شدہ معاہدے اور گاہک کے شناختی کارڈ کی اس کاپی کی تصویر لگائیں جو آپ فائل میں رکھتے ہیں۔ کبھی جھگڑا ہو تو اندراج، اس کی تاریخ، نوٹ اور تصویر ایک جگہ ہوتے ہیں، اور اسٹیٹمنٹ پی ڈی ایف اردو یا انگریزی میں بھیجی جا سکتی ہے۔

ادھار کی آسان پالیسی

• قسطیں صرف جان پہچان والے گاہکوں کو، شناختی کارڈ فائل میں رکھ کر۔
• ہر گاہک کے لوڈ ادھار کی حد، اس کے نوٹ میں لکھی ہوئی۔
• مہنگے پرزوں والی ریپیئر پر پیشگی لیں۔
• تاریخ سے پہلے یاد دلائیں، ہفتہ بعد نہیں۔

مہینے کے آخر کی یہ جانچ کھاتہ مکمل ہو تو تقریباً بیس منٹ لیتی ہے، اور چھوٹی غلطیاں جھگڑا بننے سے پہلے پکڑ لیتی ہے۔

ہر گاہک کو کتنا ادھار، اس کے لیے ادھار کی حد کی آسان پالیسی پڑھیں۔ منشی پاکستان میں DIGIT نے بنایا ہے۔