MunshiUdhaar and khata guide
A khata is the record of who owes you and whom you owe. These guides explain how to keep one that balances, how much credit to give, how to fix mistakes and how to move from paper to a phone.
By topic
Khata app comparisons and alternatives
Honest comparisons between Munshi and other khata apps, written by the maker of Munshi and marked as such. Each one says where the other app is the better choice.
Small business bookkeeping
Simple bookkeeping for a small shop: a daily cash record, the day’s closing, expenses, bank and wallet payments, profit and loss, and zakat. Plain words, no accounting degree needed.
Khata by trade
How different businesses keep their khata: kiryana stores, pharmacies, wholesalers, mobile shops, tailors and freelancers. Each guide uses that trade’s real credit patterns.
Khata for shops abroad
Guides for Pakistani and South Asian businesses outside Pakistan: the UAE, Saudi Arabia, the UK, the USA, India and Bangladesh. Munshi keeps each business in its own currency.
How to use Munshi
Step-by-step guides to Munshi itself: getting started, reminders, statements, backup and restore, import, several businesses and sign-in.
English
What’s new in Munshi 1.0.17: Today’s closing, Committees, Hazar and Lakh keys, and reminders to many customers
Munshi 1.0.17 is the biggest update since launch: a sample khata to try first, faster entries with Hazar and Lakh keys, a daily closing screen, Committees (BC), reminders to many customers, and search that understands Roman Urdu. Everything you already had is still there.
Is the Munshi app good for small businesses in the UK?
Munshi is a good fit for a UK small business that gives customers credit and wants a free, offline record in Urdu or English, with amounts shown in GBP. It is not a good fit if you need VAT, invoicing, payroll or anything HMRC-recognised. Used beside accounting software or an accountant, it covers the informal credit and cash that tax software misses.
How does the Munshi khata app work? A plain walkthrough for shop owners
Munshi is a free khata app. You add customers, tap You gave when goods leave on credit and You got when they pay, and each person’s running balance updates at once. It also keeps a Cash Book, a Bank book and expenses, works offline, makes Urdu or English statements, and opens WhatsApp reminders for you to send.
What’s new in Munshi 1.0.12 to 1.0.16: import, restore, Personal khata, quicker sign-in and a Correct button
Between 16 and 25 October 2026 Munshi added customer import, backup restore, a Personal khata, passkey and PIN sign-in, a one-tap Correct for balances that drift, and a faster first-run. Here is each change and where to find it.
Balance does not match the entries? How Munshi’s Correct button fixes it
If a balance does not agree with the entries under it, Munshi says so on that account and on Home. Tap Correct, check the Now and After figures, and confirm. No entry is changed or deleted.
Personal khata: how to keep your own lending and borrowing separate from your business
Tap your business name on Home, then Add Personal. Money you lend or borrow yourself is kept apart from every business, and the same person can appear in both without the two mixing.
How to sign in to Munshi without waiting for an SMS code: passkey and sign-in PIN
After signing in once, set a 6-digit sign-in PIN or create a passkey. On a new phone you can then sign in with your fingerprint, face or PIN instead of waiting for an SMS code. The SMS code stays available.
How to manage multiple businesses in one app (a separate khata for each)
Run a shop and a side business, or two branches, from one phone without mixing their customers or money.
How to restore a Munshi backup as a new business
Go to Settings → Backup & restore → Restore a backup, choose a backup from this phone, your Google Drive or a file, and confirm. It comes back as a new business and your current businesses stay as they are.
How to import your customers into Munshi from Excel or CSV
Put a column of names and a column of balances in an Excel or CSV file, open Accounts, tap the import button, check the preview and import. Undo removes everything the import added.
One account, up to five businesses: what’s new in Munshi 1.0.11
A shop and a side business shouldn’t share one khata. Now they don’t have to.
Munshi app review for Pakistan (2026): what it does well, what it doesn’t, and who it’s for
An honest look at Munshi from the people who make it: the strengths, the real limits, and whether it fits your shop.
Why Munshi is free, and what the ads do (and don’t) do
Offline use, many phones and Drive backup cost money to run. Here is plainly how they are paid for.
Paper khata to digital: how to move your bahi khata to a mobile app
A calm, step-by-step plan to replace a paper register with a digital ledger without losing a single balance.
How to keep an udhaar ledger (udhaar ka hisab kaise rakhein)
Keep an udhaar ledger by giving every person one account, writing each credit or payment the moment it happens, and matching the cash in the drawer to the cash book every evening. Munshi, from DIGIT, does that job on the phone in English or Urdu, offline, and the balance updates itself. A WhatsApp reminder opens already written, and you press Send yourself.
Munshi vs Apna Munshi: two different products that share a word
Munshi and Apna Munshi are different products from different makers, even though Apna Munshi’s own site says its app is called Munshi inside. Munshi, published by DIGIT, is the free khata at munshi.com.pk, Play package pk.digit.munshikhata, listed on the App Store as Munshi Khata App. Apna Munshi is a brand of MGH at apnamunshi.com, with paid modules after a 15-day trial.
Munshi vs OkCredit: free khata, or a paid India ledger?
OkCredit and Munshi both track who owes the shop, and their prices work differently. Munshi, from DIGIT, is free to download, shows a few small ads, and keeps Urdu or English statements with reminders you send yourself. OkCredit’s own pricing page lists a free Basic plan with ads and paid plans from ₹30 to ₹99 for 30 days, and its Play listing is built around UPI and Indian languages.
Munshi vs Rupin (formerly Udhaar Book): ledger or payments app?
Rupin, formerly Udhaar Book, and Munshi both record khata, and Rupin’s listing goes much further into payments. Munshi, from DIGIT, is a free udhaar, cash, bank and expense app with Urdu statements and reminders you send yourself. Rupin’s Play listing describes a business wallet, POS, inventory, invoices and payroll, and says the wallet sits under State Bank rules for electronic money.
Munshi vs Khatabook: a Pakistan khata or an India business app?
Munshi and Khatabook both replace a paper credit register, and they are aimed at different countries. Munshi, made by DIGIT for Pakistan, keeps udhaar, cash, bank and expenses in Urdu or English and is free to download. Khatabook’s own listing presents an India app with GST bills, UPI collection, inventory and business loans, and the Play page says it contains ads.
Munshi vs DigiKhata: khata app or a wider business suite?
Munshi and DigiKhata both keep a digital khata for Pakistani shops, and they are built for different jobs. Munshi, from DIGIT, is a free-to-download ledger for customer and supplier credit, cash, bank and expenses, with Urdu statements and reminders you send yourself. DigiKhata’s Play listing also describes invoices, stock with a barcode scanner, and a staff book.
Munshi vs Easy Khata: which udhaar app fits a Pakistani shop?
Munshi and Easy Khata both record customer credit on a phone, and neither one is automatically the right shop app. Munshi, made by DIGIT, is a free-to-download khata with Urdu statements, a cash book and WhatsApp reminders you send yourself. Easy Khata, from Bazaar Technologies, describes itself as a free Pakistan udhaar book with SMS and WhatsApp reminders, PDF reports and Sindhi as well as Urdu.
What is the best khata app for a small business in the UK?
The best khata app for a UK small business is one that works offline, runs in the language your staff and customers read, costs nothing for the basics, and lets you export records for your accountant. Munshi is a free Urdu and English khata with a currency setting for GBP. It records credit, cash and expenses, but it is not HMRC-recognised tax software.
Best free khata apps in India: what to check, and where Munshi fits
The best free khata app for an Indian shop depends on whether you need UPI, GST bills and Indian languages. Check what “free” locks, offline entry, backup and exports. Munshi is a free khata built for Pakistan: you can set the currency to INR, but it has no UPI, GST or Indian-language screens, so Indian shops should weigh that honestly.
Munshi vs OkCredit vs Vyapar: which is better for small shops?
Munshi is a free khata for udhaar, cash and expenses in Urdu or English. OkCredit is an India-focused ledger with paid plans, UPI and GST bills. Vyapar is billing, inventory and GST software with a free trial and paid plans. For a small shop that mainly sells on credit, a khata is usually enough; for GST invoices and stock, look at OkCredit or Vyapar.
How to digitize your khata book in five steps, without losing a single balance
To digitize a paper khata book, pick one cut-off date, list every customer with their balance, enter or import those balances once, check the total against the paper, then run both books for a week before you stop using the notebook. The checking step is what stops balances being lost.
What is a khata? Meaning, how it works and a simple example
A khata is an account book: a page for each person that records what you gave them and what you got from them, so the balance is always clear. Each customer, supplier or helper has their own khata. It began on paper and now also lives in apps such as Munshi, in Urdu and English.
A khata abroad: Pakistani shops in the UAE, Saudi Arabia, the UK and the USA
Munshi can keep a shop’s books in a currency other than the rupee. On the shop setup screen, and later in Shop settings, you type a currency code such as AED, SAR, GBP or USD in place of PKR. Amounts then show that code. Munshi, from DIGIT, does not convert currencies, and it is not a menu of exchange rates.
Free bookkeeping apps for small business: what “free” really means and what to check
“Free” can mean a trial, a limited free plan, a free app paid for by ads, or free forever. Before you trust a free bookkeeping app with your records, check what is locked, how you can export your data, and what happens when you stop. Munshi is free with small ads and no subscription, but it is a khata, not full accounting software.
Best apps for tracking who owes you money: five ways compared and how to choose
You can track who owes you money in a notebook, a spreadsheet, a khata app, invoicing software or a payments app. For a shop that sells on udhaar, a khata app is usually the best fit: one page per customer, a running balance, offline use and a statement you can send. Choose the tool you will actually update every day.
Business apps with Urdu support for small business owners in the US and abroad: what to look for
Urdu-speaking business owners in the US and elsewhere can find apps for bookkeeping, invoicing, messaging and stock, but few run properly in Urdu. Check four layers: the menus, right-to-left layout, Urdu data entry and the statements customers read. Munshi is a bilingual Urdu and English khata with a currency code such as USD, for informal credit, not a US tax or invoicing system.
Munshi vs QuickBooks: a khata app or full accounting software for a small shop?
QuickBooks is full accounting software, built around invoices, bank feeds and tax-ready reports, and it is a paid subscription. Munshi is a free khata app for udhaar, cash and expenses that works offline and in Urdu. A counter shop that mostly sells on credit usually needs the second; a business that invoices and files returns may need the first.
Best khata app in Pakistan? Munshi, Easy Khata, DigiKhata, Khatabook, Rupin and OkCredit compared
There is no single best khata app. Compare price, Urdu, reminders and offline use as the public pages state them, then test two or three with real customers. Munshi, Easy Khata and DigiKhata target Pakistan; Khatabook and OkCredit come from India.
What app should you use to manage cash in and cash out for a small business?
A cash book is the simplest way to see where your daily money goes. Here is how to choose a cash book app and use it well.
Wholesale credit: what shops owe you, and what you owe your supplier
A small distributor’s book has two directions at once: shopkeepers who owe you, and mills or companies you still have to pay. Munshi, from DIGIT, keeps both as accounts, customers on one side and suppliers on the other. It does not track cartons, invoices or barcodes.
Khata app for Android in Urdu: how to set it up in ten minutes
Install, switch to Urdu, add your first customer and record your first entry, step by step on an Android phone.
What app can create business reports in both Urdu and English?
Cash Book, expense, profit and loss and bank reports in the language you need, for your team, your accountant or your bank.
How to back up business records on Google Drive (and protect your business data on your phone)
Your khata is your business. Here is how to keep a safe copy of it on your phone, in the cloud and in your own Google Drive.
How to share your khata and business reports with your accountant (PDF and Excel)
Open Reports, choose the dates, open the Cash Book, Expense, Profit & Loss or Bank accounts report, and share it as a PDF or Excel file. Set the app to English first if your accountant prefers English.
State of udhaar: what we learned from 500 shops using Munshi
We looked at anonymous, counted-only data from about 500 businesses that used Munshi in its first two months. Shops write their khata in the evening, most credit is small, notes matter, and a missing phone number is the biggest reason a reminder is never sent. No names, numbers or amounts of any customer were read.
Which khata app works offline without a subscription? How to check before you commit
Power cuts and weak signals are normal in Pakistan. Here is what “offline” should really mean, and a 5-minute test to prove it.
Shop expenses and bank entries: one routine for a small business
A small shop records a cost and a bank movement on the same day they happen: an expense in its category, and a deposit or withdrawal on the bank account. Munshi, from DIGIT, keeps those screens separate from the customer khata. It does not move the money for you, and it does not file a tax return.
Mobile shop and recharge business khata: udhaar, load, repairs and suppliers
A mobile shop runs on several kinds of credit at once: easy-load on account, phones sold on instalments, repairs paid on collection, and supplier credit from the market. Munshi keeps each one clear, in Urdu or English, free and offline. It does not track handset stock or IMEIs.
How to switch from Easy Khata or DigiKhata to Munshi without losing balances
You can move to Munshi without retyping your khata. A DigiKhata PDF report or customers list imports directly, and any app’s Excel or CSV export imports too. Where no export exists, start with current balances. Here is the safe order of steps, and what to check before you stop using the old app.
Which khata apps support Urdu? Urdu vs English khata apps compared
Munshi works fully in Urdu and English, including right-to-left statements and PDFs. Easy Khata names Urdu on its Play listing. For DigiKhata, Khatabook and Rupin we could not confirm Urdu from their public pages, so test any app’s Urdu yourself before you rely on it.
Hisab khata app options in Bangladesh: what to check, and where Munshi fits
Bangladeshi shopkeepers have several baki khata apps to choose from, most with Bangla built in. Munshi supports taka (BDT) and works offline for free, but it is in English and Urdu only, not Bangla. Here is what to check in any khata app and when Munshi is, and is not, the right choice.
Freelancer client payment tracker: know who owes you, in rupees or dollars
Freelancers lose money to unpaid milestones and forgotten balances, not to bad work. A khata app gives every client an account, every invoice or advance an entry, and a polite reminder in one tap. Munshi does this for free, in rupees or dollars, in Urdu or English.
Rozana ka hisab: a daily cash book routine for a small shop
Close a small shop’s day in four moves: read the opening cash, record cash in, record cash out, and count the drawer once against Munshi’s Cash Book. Munshi, from DIGIT, keeps that running balance on the phone. It does not replace the count, and it does not file the khata for you.
Best free khata app in Pakistan (2026): what to look for before you choose
A practical buyer’s guide: nine checks for any free khata app, including Android, Urdu and offline support, and how Munshi measures up.
Zakat on business stock and receivables: a simple guide for shopkeepers
Zakat on a business is usually worked out once a year on the same date: stock at its selling value, cash, bank balances and money customers are likely to pay, minus short-term debts you owe. This guide explains the common method in plain words and shows where your khata gives you the numbers. Ask a scholar you trust for your own situation.
Munshi vs bahi khata: paper ledger or khata app? An honest comparison
How a traditional paper bahi khata compares with a mobile khata app, what you gain, what you give up, and how to compare free and paid apps fairly.
Credit ledger app for desi stores in the USA: house accounts in dollars, Urdu or English
Desi grocery stores, halal butchers, restaurants and gas stations in the US often keep house accounts for regular customers on paper. Munshi records those tabs in USD, in Urdu or English, for free, with WhatsApp or SMS-free reminders. It is not bookkeeping or sales-tax software.
How to create a customer statement in Urdu (PDF or Excel) and share it on WhatsApp
Generate a clean khata statement for any customer and any dates, in Urdu or English, and send it in seconds.
Khata app for Pakistani grocery shops in Saudi Arabia: credit in riyals, in Urdu
Pakistani-run baqalas and small shops in Riyadh, Jeddah, Dammam and Makkah run on monthly credit. Munshi keeps that credit in SAR, in Urdu or English, offline and free, with WhatsApp reminders on salary day. It does not replace ZATCA e-invoicing.
How to send a WhatsApp udhaar reminder in Munshi, step by step
In Munshi you open Reminders, choose the person, and tap Send reminder. WhatsApp opens with the name, the shop and the amount already written. You read it and you press Send. Munshi, from DIGIT, does not send the message for you, and it does not send an SMS on its own.
Khata app for Pakistani shop owners in the UAE: udhaar in dirhams, Urdu on screen
If you run a grocery, cafeteria, mobile shop or trading business in Dubai, Sharjah or Abu Dhabi and still keep a paper khata, Munshi records customer credit in AED, in Urdu or English, without internet, for free. It is a credit ledger and cash book, not VAT or accounting software.
Pharmacy credit and cash book: a medical store’s hisab, without a patient file
A medical store can keep credit customers and a daily cash book in Munshi, the khata app from DIGIT, the same way a shop keeps any other udhaar. The entry is a name, a date and an amount. It is not a diagnosis, a batch number or an expiry date, and Munshi does not give medical advice or track stock.
Digital bahi khata: what it is and how it works
A digital bahi khata is the same credit register a shop already keeps, kept on a phone so each person has a balance. Munshi, from DIGIT, is that book: customer and supplier credit, a cash book, bank accounts and expenses, in English or Urdu. It does not manage stock, invoices or barcodes.
Kiryana store ka hisab kitab: a grocery shop’s day of udhaar and cash
A kiryana day stays honest when the morning drawer is checked, counter udhaar is written before the customer leaves, and the evening cash count matches the cash book. Munshi, from DIGIT, keeps the people, the drawer and the expenses on one phone, in English or Urdu. It does not count packets on the shelf.
How to send payment reminders on WhatsApp (with polite Urdu and English messages)
Ready-to-use udhaar reminder messages for Pakistani shopkeepers, plus the timing that gets you paid without losing the customer.
How to read a profit and loss report for a small shop
Sales are not profit. Here is the simple method to work out what your shop really earns, and how to read the report without an accountant.
How to track business expenses in Pakistan with a simple cash book app
Know where your money goes every day: a Cash Book, expense categories and a profit figure you can trust, in Urdu or English.
How to fix a wrong entry in your khata: edit, delete, restore and flip a balance
Typed the wrong amount, picked the wrong customer or deleted something by mistake? Every common slip has a quick fix.
Getting started with the Munshi app: a ten-minute setup tutorial
Install Munshi, sign in with your phone number and the SMS code, choose Urdu or English, add your business and first customer, record an entry, then turn on App Lock and a backup. It takes about ten minutes.
“Mujhe yaad nahi”: how to settle a customer dispute with proof
When a customer says they do not remember, a calm, dated record does the talking. Here is how to settle it without losing the relationship.
Offline accounting and bookkeeping apps for Pakistan: what works without internet
An offline bookkeeping app saves each entry on your phone first and syncs later, so a power cut or weak signal never loses a sale. Check that entry, balances and reports work with airplane mode on, and know the few things that still need a connection.
Khata for a tailor or boutique: how to record advances, deliveries and balances
Record the full price as You gave and each advance as You got, so the balance shows what is left to collect. Add the order number and delivery date in a note, and a photo of the design or measurements.
How to record Easypaisa, JazzCash and bank payments in your khata
Record a customer’s payment as You got on their account with a note naming how they paid, then add the money to a Bank Book account named after your bank or wallet. Munshi does not connect to banks or wallets, so you enter these by hand.
How to record supplier payments and track what you owe (supplier khata)
Customers owe you. You owe suppliers. Here is how to keep both sides of udhaar in one app, so you never miss a payment.
WhatsApp payment reminder: message templates for every situation (English, Roman Urdu and Urdu)
A good WhatsApp payment reminder names the amount, sounds like service and gives one easy next step. Below are ready messages for a first reminder, a due date, an overdue balance, a part payment and a missed promise, and a one-tap way to send them.
Khata for a kiryana store: a daily routine for udhaar, cash and suppliers
A kiryana store runs on small, frequent credit. Record each udhaar at the counter, count the cash at closing, remind on a set day each week and keep a separate khata for suppliers.
A simple credit limit policy for your shop, with Urdu and English wording to copy
Decide each customer’s limit and due date before you give credit, write it in the note, and say it kindly. Munshi does not block credit at a limit, so you track it through each customer’s balance.
How to keep a record of who owes you money in your shop: a simple customer ledger
Keep one page per customer with a date, an amount, what it was for and a running balance, update it the moment credit is given or paid, and look at the total every week. A khata app does the adding and the remembering.
Getting paid faster as a small business in Pakistan: reduce udhaar losses
Eight practical habits to collect payments, protect your cash flow and lose less to unpaid udhaar, written for dukandaars.
Ramzan and Eid udhaar: how to manage seasonal credit in your shop
Ramzan and Eid bring the busiest weeks of the year, and the biggest udhaar. A plan for giving credit safely and collecting it afterwards.
Daily cash record for a small shop: a one-page format and a phone method
A daily cash record has five lines: opening cash, cash in, cash out, closing cash and the difference from what you counted. Keep it on paper or in a cash book app, and close it every evening.
Cash book vs khata vs bank book: what each one is for
Three records, three questions. Learn which book answers which question, and how a small business uses all three.
Excel or a khata app? When a spreadsheet stops being enough
Excel is fine for a short list you update at a desk. A khata app is better once you record credit at the counter, need reminders, work offline on a phone or share statements with customers.
How to manage udhaar digitally: a simple customer credit tracking system
Set up a digital khata for customer credit in an afternoon, and keep it accurate in a few seconds a day.
Seven small habits of a khata that always balances
You don’t need accounting training. You need the same few habits, every day.
What is a digital khata book (digital bahi khata) and how does it work?
A digital khata book is the paper bahi khata on your phone: you record credit given and payments received for each person, and the app keeps the balance, shows totals and can send reminders and statements. Good ones work offline and in Urdu.
Why we built Munshi: a khata app made for how Pakistan does business
Pakistani shopkeepers already run on trust and the khata. The tools never caught up. This is why DIGIT built Munshi, and what a khata app has to get right here.
اردو
ادھار کا حال: منشی استعمال کرنے والی 500 دکانوں سے ہم نے کیا سیکھا
ہم نے منشی کے پہلے دو مہینوں میں تقریباً 500 کاروباروں کا گمنام، صرف گنتی والا ڈیٹا دیکھا۔ دکاندار کھاتہ شام کو لکھتے ہیں، زیادہ تر ادھار چھوٹا ہوتا ہے، نوٹ اہم ہیں، اور یاد دہانی نہ جانے کی سب سے بڑی وجہ گاہک کا فون نمبر نہ ہونا ہے۔ کسی گاہک کا نام، نمبر یا رقم نہیں پڑھی گئی۔
موبائل شاپ اور لوڈ کے کاروبار کا کھاتہ: ادھار، قسطیں، ریپیئر اور سپلائر
موبائل شاپ ایک ساتھ کئی قسم کے ادھار پر چلتی ہے: اکاؤنٹ پر ایزی لوڈ، قسطوں پر فون، واپسی پر ادا ہونے والی ریپیئر، اور مارکیٹ سے ادھار پر مال۔ منشی ہر ایک کو صاف رکھتا ہے، اردو یا انگریزی میں، مفت اور آف لائن۔ یہ فونز کا اسٹاک یا IMEI نہیں رکھتا۔
ایزی کھاتہ یا ڈیجی کھاتہ سے منشی پر کیسے آئیں، بیلنس کھوئے بغیر
منشی پر آنے کے لیے کھاتہ دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں۔ ڈیجی کھاتہ کی پی ڈی ایف رپورٹ یا گاہکوں کی فہرست سیدھی امپورٹ ہوتی ہے، اور کسی بھی ایپ کی ایکسل یا CSV فائل بھی۔ جہاں ایکسپورٹ نہ ہو وہاں موجودہ بیلنس سے شروع کریں۔ یہ محفوظ ترتیب بتاتی ہے، اور پرانی ایپ چھوڑنے سے پہلے کیا دیکھیں۔
بنگلہ دیش میں حساب کھاتہ ایپ: کیا دیکھیں، اور منشی کہاں فٹ ہوتا ہے
بنگلہ دیش کے دکانداروں کے پاس کئی باقی کھاتہ ایپس ہیں، زیادہ تر میں بنگلہ زبان موجود ہے۔ منشی ٹکا (BDT) سپورٹ کرتا ہے اور مفت آف لائن چلتا ہے، لیکن یہ صرف انگریزی اور اردو میں ہے، بنگلہ میں نہیں۔ یہ بتاتا ہے کہ کسی بھی کھاتہ ایپ میں کیا دیکھیں اور منشی کب صحیح ہے اور کب نہیں۔
فری لانسر کے کلائنٹس کی ادائیگی کا حساب: روپے یا ڈالر میں، کس نے کتنا دینا ہے
فری لانسر برے کام سے نہیں، بھولی ہوئی ادائیگیوں اور ادھوری قسطوں سے پیسہ کھوتے ہیں۔ کھاتہ ایپ ہر کلائنٹ کو ایک اکاؤنٹ، ہر بل یا پیشگی کو ایک اندراج، اور ایک ٹیپ میں شائستہ یاد دہانی دیتی ہے۔ منشی یہ مفت کرتا ہے، روپے یا ڈالر میں، اردو یا انگریزی میں۔
کاروباری مال اور ادھار کی وصولی پر زکوٰۃ: دکانداروں کے لیے آسان رہنمائی
کاروبار کی زکوٰۃ عموماً سال میں ایک بار ایک ہی تاریخ پر نکالی جاتی ہے: بیچنے کے لیے رکھا مال اس کی قیمت فروخت پر، نقدی، بینک بیلنس، اور گاہکوں سے ملنے والی وہ رقم جس کی واقعی امید ہو، اس میں سے جلد ادا ہونے والے قرض نکال کر۔ یہ رہنمائی عام طریقہ آسان الفاظ میں بتاتی ہے اور یہ کہ کھاتے سے رقمیں کہاں ملتی ہیں۔ اپنی صورت کے لیے کسی معتبر عالم سے پوچھیں۔
امریکہ میں دیسی اسٹور کا ادھار کھاتہ: ڈالر میں حساب، اردو یا انگریزی میں
امریکہ میں دیسی گروسری، حلال گوشت کی دکانیں، ریسٹورنٹ اور گیس اسٹیشن اکثر مستقل گاہکوں کے “ہاؤس اکاؤنٹ” کاغذ پر رکھتے ہیں۔ منشی یہ ادھار ڈالر (USD) میں، اردو یا انگریزی میں، مفت رکھتا ہے اور واٹس ایپ یاد دہانی دیتا ہے۔ یہ بک کیپنگ یا سیلز ٹیکس سافٹ ویئر نہیں۔
سعودی عرب میں پاکستانی بقالہ کا کھاتہ: ریال میں ادھار، اردو میں
ریاض، جدہ، دمام اور مکہ میں پاکستانی بقالے اور چھوٹی دکانیں مہینے بھر کے ادھار پر چلتی ہیں۔ منشی یہ ادھار ریال (SAR) میں، اردو یا انگریزی میں، آف لائن اور مفت رکھتا ہے، اور تنخواہ کے دن واٹس ایپ یاد دہانی بھیجنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ زاٹکا ای انوائسنگ کی جگہ نہیں لیتا۔
متحدہ عرب امارات میں پاکستانی دکان کا کھاتہ: درہم میں ادھار، اردو میں حساب
دبئی، شارجہ یا ابوظہبی میں گروسری، کیفے ٹیریا، موبائل شاپ یا ٹریڈنگ کا کاروبار ہے اور ادھار اب بھی رجسٹر میں لکھتے ہیں؟ منشی گاہکوں کا ادھار درہم (AED) میں، اردو یا انگریزی میں، انٹرنیٹ کے بغیر اور مفت رکھتا ہے۔ یہ وی اے ٹی یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں ہے۔
ذاتی کھاتہ: اپنا لین دین کاروبار سے الگ کیسے رکھیں
ہوم پر کاروبار کا نام دبائیں، پھر ذاتی شامل کریں۔ جو رقم آپ خود ادھار دیتے یا لیتے ہیں وہ ہر کاروبار سے الگ رہتی ہے، اور ایک ہی شخص دونوں میں ہو سکتا ہے بغیر آپس میں ملے۔
منشی کا بیک اپ نئے کاروبار کے طور پر کیسے بحال کریں
ترتیبات ← بیک اپ اور بحالی ← بیک اپ بحال کریں کھولیں، اس فون، اپنی گوگل ڈرائیو یا کسی فائل سے بیک اپ چنیں اور تصدیق کریں۔ یہ نئے کاروبار کے طور پر واپس آتا ہے اور آپ کے موجودہ کاروبار ویسے ہی رہتے ہیں۔
اپنے گاہک ایکسل یا CSV سے منشی میں امپورٹ کیسے کریں
ایکسل یا CSV فائل میں ناموں کا ایک کالم اور بیلنس کا ایک کالم رکھیں، منشی میں کھاتے کھول کر امپورٹ کا بٹن دبائیں، پیش نظارہ دیکھیں اور امپورٹ کریں۔ ضرورت ہو تو واپس دبانے سے امپورٹ کی ہوئی ہر چیز ہٹ جاتی ہے۔
ایس ایم ایس کوڈ کے انتظار کے بغیر منشی میں سائن اِن کیسے کریں: پاس کی اور سائن اِن پن
ایک بار سائن اِن کرنے کے بعد 6 ہندسوں کا سائن اِن پن مقرر کریں یا پاس کی بنائیں۔ نئے فون پر پھر آپ انگوٹھے، چہرے یا پن سے سائن اِن کر سکتے ہیں، ایس ایم ایس کوڈ کا انتظار کیے بغیر۔ ایس ایم ایس کوڈ بھی ہمیشہ موجود رہتا ہے۔
کاغذی کھاتے سے موبائل ایپ پر کیسے جائیں: بہی کھاتہ سے ڈیجیٹل کھاتہ
ایک آسان، مرحلہ وار طریقہ جس میں آپ کا کوئی حساب ضائع نہیں ہوتا۔
ادھار کا حساب کیسے رکھیں
ادھار کا حساب اسی وقت ٹھیک رہتا ہے جب ہر شخص کا الگ کھاتہ ہو، ہر لین دین سامنے ہوتے ہی لکھا جائے، اور شام کو دراز کا نقد کیش بک سے ملایا جائے۔ منشی، ڈیجٹ کی ایپ، یہ کام فون پر اردو یا انگریزی میں کرتی ہے، آف لائن بھی، اور بیلنس خود بنا دیتی ہے۔ واٹس ایپ کی یاد دہانی لکھی ہوئی کھلتی ہے، اور بھیجیں آپ خود دباتے ہیں۔
باہر ملک میں کھاتہ: متحدہ عرب امارات، سعودی عرب، برطانیہ اور امریکہ
منشی دکان کی کتاب روپے کے سوا دوسری کرنسی میں رکھ سکتا ہے۔ دکان بناتے وقت، اور بعد میں کاروبار کی ترتیبات میں، PKR کی جگہ AED، SAR، GBP یا USD جیسا کوڈ لکھتے ہیں۔ رقموں کے آگے وہی کوڈ آتا ہے۔ ڈیجٹ کی ایپ منشی کرنسی تبدیل نہیں کرتی، اور یہ شرحِ مبادلہ کی فہرست نہیں۔
ہول سیل کا ادھار: دکانیں آپ کو دیتی ہیں، آپ مل کو دیتے ہیں
چھوٹے تقسیم کار کی کتاب ایک ساتھ دو سمتوں میں چلتی ہے: دوکاندار جن سے لینا ہے، اور مِل یا کمپنی جنہیں ابھی دینا ہے۔ منشی، ڈیجٹ کی ایپ، دونوں کو کھاتے رکھتی ہے، ایک طرف گاہک، دوسری طرف سپلائر۔ کارٹن، انوائس یا بارکوڈ نہیں گنتی۔
دکان کے اخراجات اور بینک اندراج: ایک شام کا طریقہ
چھوٹی دکان خرچ اور بینک کی حرکت اسی دن لکھتی ہے جس دن وہ ہوں: خرچ اپنے خانے میں، اور بینک اکاؤنٹ پر جمع یا نکلوائی۔ منشی، ڈیجٹ کی ایپ، یہ اسکرینیں گاہک کے کھاتے سے الگ رکھتی ہے۔ پیسہ خود نہیں ہلاتی، اور ٹیکس ریٹرن نہیں بھرتی۔
کون سی کھاتہ ایپ بغیر انٹرنیٹ اور بغیر سبسکرپشن چلتی ہے؟ خریدنے سے پہلے کیسے پرکھیں
بجلی جانا اور سگنل کمزور ہونا پاکستان میں معمول ہے۔ جانیں آف لائن کا اصل مطلب کیا ہے، اور پانچ منٹ میں خود آزمائیں۔
کون سی کھاتہ ایپس اردو کو سپورٹ کرتی ہیں؟ اردو اور انگریزی کھاتہ ایپس کا موازنہ
منشی مکمل اردو اور انگریزی میں چلتا ہے، دائیں سے بائیں اسٹیٹمنٹ اور پی ڈی ایف سمیت۔ ایزی کھاتہ اپنی پلے لسٹنگ پر اردو کا نام لیتا ہے۔ ڈیجی کھاتہ، کھاتہ بک اور روپن کی اردو ہم ان کے عوامی صفحات سے تصدیق نہ کر سکے، اس لیے کسی بھی ایپ کی اردو خود آزما کر دیکھیں۔
روزانہ کا حساب: چھوٹی دکان کی کیش بک کا دن
چھوٹی دکان کا دن چار حرکتوں میں بند ہوتا ہے: افتتاحی نقد پڑھیں، نقد وصول لکھیں، نقد ادائیگی لکھیں، اور دراز ایک بار منشی کی کیش بک سے ملائیں۔ منشی ڈیجٹ کی ایپ ہے اور یہ چلتا بیلنس فون پر رکھتی ہے۔ گنتی کی جگہ نہیں لیتی، اور کھاتہ آپ کے بدلے نہیں لکھتی۔
پاکستان میں بہترین مفت کھاتہ ایپ: فیصلے سے پہلے نو باتیں دیکھیں
کسی بھی مفت کھاتہ ایپ کو جانچنے کے نو معیار، بشمول اینڈرائیڈ، اردو اور آف لائن سہولت، اور منشی کہاں کھڑا ہے۔
گاہک کا اسٹیٹمنٹ اردو میں کیسے بنائیں (پی ڈی ایف یا ایکسل) اور واٹس ایپ پر بھیجیں
کسی بھی گاہک کا کھاتہ، کسی بھی تاریخ کے لیے، اردو یا انگریزی میں بنائیں اور چند سیکنڈ میں بھیجیں۔
منشی میں واٹس ایپ پر ادھار کی یاد دہانی کیسے بھیجیں: نمبر وار مراحل
منشی میں آپ یاد دہانیاں کھولتے ہیں، شخص چنتے ہیں، اور یاد دہانی بھیجیں دباتے ہیں۔ واٹس ایپ نام، دکان اور رقم لکھے کھل جاتا ہے۔ آپ پڑھتے ہیں اور خود بھیجیں دباتے ہیں۔ ڈیجٹ کی ایپ منشی پیغام آپ کی طرف سے نہیں بھیجتی، اور خود بخود ایس ایم ایس بھی نہیں۔
واٹس ایپ پر ادھار کی یاد دہانی کیسے بھیجیں: شائستہ اردو پیغامات کے ساتھ
گاہک کو ناراض کیے بغیر اپنی رقم یاد دلانے کے تیار پیغامات، اور بھیجنے کا صحیح وقت۔
میڈیکل اسٹور کا ادھار اور کیش بک: مریض کی فائل کے بغیر
میڈیکل اسٹور گاہک کا ادھار اور روزانہ نقد منشی میں رکھ سکتا ہے، اسی طرح جس طرح کوئی اور دکان رقم رکھتی ہے۔ منشی ڈیجٹ کی کھاتہ ایپ ہے۔ اندراج نام، تاریخ اور رقم ہے۔ یہ تشخیص، بیچ نمبر یا ایکسپائری نہیں، اور منشی نہ طبی مشورہ دیتا ہے نہ اسٹاک گنتا ہے۔
ڈیجیٹل بہی کھاتہ: یہ کیا ہے اور کیسے کام کرتا ہے
ڈیجیٹل بہی کھاتہ وہی ادھار کا رجسٹر ہے جو دکان پہلے سے رکھتی ہے، فون پر، تاکہ ہر شخص کا بیلنس الگ رہے۔ منشی، ڈیجٹ کی ایپ، یہی کتاب ہے: گاہک اور سپلائر کا ادھار، کیش بک، بینک اور اخراجات، اردو یا انگریزی میں۔ اسٹاک، انوائس یا بارکوڈ اس کا کام نہیں۔
کریانہ دکان کا حساب کتاب: ادھار اور روزانہ نقد ایک دن میں
کریانہ کا دن تب ٹھیک رہتا ہے جب صبح دراز کی رقم کیش بک سے مل جائے، کاؤنٹر کا ادھار گاہک کے جاتے ہی لکھ لیا جائے، اور شام کو گنتی کیش بک سے ملے۔ منشی، جو ڈیجٹ کی ایپ ہے، لوگوں کا کھاتہ، نقد اور اخراجات فون پر رکھتا ہے۔ شیلف کے پیکٹ گننا اس کا کام نہیں۔
پاکستان میں کاروباری اخراجات کا حساب کیسے رکھیں: کیش بک اور روزانہ اخراجات کی ایپ
آپ کا پیسہ روز کہاں جا رہا ہے: کیش بک، اخراجات کے زمرے اور ایک ایسا منافع جس پر بھروسہ ہو، اردو یا انگریزی میں۔
ایزی پیسہ، جاز کیش اور بینک کی ادائیگی کھاتے میں کیسے لکھیں
گاہک کی ادائیگی ان کے کھاتے میں آپ کو ملا سے لکھیں اور نوٹ میں ادائیگی کا طریقہ لکھیں، پھر بینک بک میں اپنے بینک یا والٹ کے نام کے اکاؤنٹ میں جمع لکھیں۔ منشی بینکوں یا والٹس سے جڑا نہیں ہے، اس لیے یہ آپ خود لکھتے ہیں۔
چھوٹے کاروبار میں رقم جلدی وصول کیسے کریں: ادھار کا نقصان کم کرنے کے آٹھ طریقے
دکانداروں کے لیے آٹھ عملی عادتیں تاکہ وصولی تیز ہو، کیش فلو محفوظ رہے اور ادھار کا نقصان کم ہو۔
واٹس ایپ پر ادائیگی کی یاد دہانی: ہر صورت کے لیے تیار پیغامات (اردو، رومن اردو اور انگریزی)
اچھی واٹس ایپ یاد دہانی میں رقم صاف لکھی ہوتی ہے، لہجہ خدمت جیسا ہوتا ہے اور اگلا قدم ایک آسان سوال ہوتا ہے۔ نیچے پہلی یاد دہانی، تاریخ، تاخیر، جزوی ادائیگی اور ٹوٹے وعدے کے تیار پیغامات ہیں، اور ایک ٹیپ میں بھیجنے کا طریقہ۔
اپنی دکان کے لیے ادھار کی حد کی آسان پالیسی، کاپی کرنے کے لیے اردو اور انگریزی الفاظ کے ساتھ
ادھار دینے سے پہلے ہر گاہک کی حد اور واپسی کی تاریخ طے کریں، اسے نوٹ میں لکھیں اور نرمی سے کہیں۔ منشی حد پر ادھار روکتا نہیں، اس لیے آپ ہر گاہک کے بیلنس سے اسے خود دیکھتے ہیں۔
ہم نے منشی کیوں بنایا: پاکستانی دکانداروں کے لیے کھاتہ ایپ
پاکستانی دکاندار پہلے ہی اعتماد اور کھاتے پر چلتے ہیں۔ اوزار پیچھے رہ گئے۔ یہ ہے وجہ کہ ڈیجٹ نے منشی بنایا۔
ڈیجیٹل کھاتہ بک (ڈیجیٹل بہی کھاتہ) کیا ہے اور کیسے کام کرتی ہے؟
ڈیجیٹل کھاتہ بک آپ کے فون پر کاغذی بہی کھاتہ ہے: ہر شخص کے لیے ادھار اور وصولی لکھیں اور ایپ بیلنس رکھتی ہے، مجموعے دکھاتی ہے اور یاد دہانی اور اسٹیٹمنٹ بھیج سکتی ہے۔ اچھی ایپس آف لائن اور اردو میں چلتی ہیں۔